verwaltoo

Betriebskosten & Nebenkosten

Automatisieren Sie die Extraktion und Umlage von Versorgerrechnungen, um Ihre jährliche Nebenkostenabrechnung zu vereinfachen.

Automatisierte Extraktion

Extrahieren Sie sofort Gesamtbeträge, Abrechnungszeiträume und Zählerstände aus komplexen Rechnungen der Stadtwerke.

Intelligente Umlage

Verteilen Sie Kosten auf Einheiten basierend auf Stammdaten wie der Wohnfläche direkt in Ihrem ERP.

V
verwaltoo
Mit ERP verbunden
Attachment
"Lade die gescannte Wasserrechnung der Stadtwerke für Gebäude A hoch."
Extrahiere Versorgerdaten...
Betrag: 1.450,00 €
Zeitraum: 01.01 - 31.12
Kostenstelle: Gebäude A
Erfolgreich mit ERP synchronisiert
Message
verwaltoo
...

Wie unsere selbstlernenden Agenten arbeiten

Die Brücke zwischen Ihren Objekten und Ihren Legacy-Systemen.

Dateneingabe

Spracheingabe
Fotos vor Ort
Unstrukturierte PDFs

verwaltoo

Kontext-Tresor
Ruft Firmenregeln & gelernte Skills ab
Selbstlernende Schleife
verwaltoo lernt aus Feedback und optimiert Workflows kontinuierlich

Deterministisches Handeln

Mit ERP synchronisierencasavi, facilioo, Impower
Rechtsdokumente erstellenRechtskonforme Hinweise
Einsätze planenWartung & Reparatur

"Blick frei, Hände frei" Datenerfassung

Sie brauchen keine weitere mobile App. verwaltoo funktioniert über Sprachsteuerung und schnelle Fotos. Sprechen Sie natürlich während der Arbeit, verwaltoo strukturiert die Daten im Hintergrund.

Die Kontext-Engine

verwaltoo transkribiert nicht nur, es übersetzt. Das System ordnet ein gesprochenes Symptom eines Hausmeisters dem richtigen Wartungscode zu, ein Foto eines Hausverwalters dem Übergabeprotokoll und eine Rechnung eines Buchhalters der Bestandsabbuchung im SAP.

Kontinuierliches Lernen & Voice Programming

Bauen Sie Agenten, indem Sie einfach mit ihnen sprechen. verwaltoo wandelt Nutzerfeedback in wiederverwendbare, hartcodierte "Skills" um – ständige Verbesserung ohne IT-Support.

Handeln, nicht nur Archivieren

Machen Sie aus Beobachtungen Workflows. verwaltoo entwirft Mängeltickets, erstellt rechtliche Hinweise und reiht Wartungsaufträge ein. Ihr Immobilien-Team klickt am Ende des Tages nur noch auf 'Freigeben'.

Nahtlose Integration in Ihr Geschäft.
Eine einzige KI-Schicht für all Ihre ERPs.

verwaltoo fungiert als intelligentes Interaktionssystem, das saubere, strukturierte Daten in Ihre bestehenden Systeme einspeist.

Interaktionssystem
verwaltoo
Bestandssysteme:DOMUScasaviHaufeAareonfaciliooiDWELLImpower

Extraktion von Versorgerrechnungen

Sie sagen/laden hoch:
"Scanne die Wasserrechnung der Stadtwerke für Gebäude A."
Agenten-Aktion:
Agent extrahiert Gesamtbetrag, Abrechnungszeitraum und Zählerstände und ordnet diese der entsprechenden DOMUS-Kostenstelle zu.

Anomalieerkennung

Sie sagen/laden hoch:
"Überprüfe die Heizkosten für 2023 für alle Objekte."
Agenten-Aktion:
Agent markiert einen Anstieg der Gaskosten um 45% in Gebäude B, entwirft eine Erklärung für die Mieter und reiht diese in casavi ein.

Vorbereitung der Kostenumlage

Sie sagen/laden hoch:
"Verteile die Rechnung der Müllabfuhr nach Wohnfläche auf alle Einheiten."
Agenten-Aktion:
Agent berechnet die genaue Aufteilung pro Mieter basierend auf den aktuellen ERP-Stammdaten und bereitet die Buchung vor.
DSGVO Konform

Enterprise Trust integriert.

verwaltoo verarbeitet sensible Daten mit absoluter Privatsphäre. Gebaut für die strengen Compliance-Anforderungen europäischer Unternehmen.

100% DSGVO Konform

Deutscher Datenschutz (DSGVO) out-of-the-box. Ihre Daten werden sicher in der EU verarbeitet und nie länger gespeichert als unbedingt nötig.

Null Daten-Training

Ihre proprietären Geschäftsprozesse, Patientendaten und Protokolle gehören allein Ihnen. Wir garantieren, dass keine Modelle mit Kundendaten trainiert werden.

Isolierte Ausführung

Jede Aktion wird in einer isolierten Umgebung ausgeführt, was eine strikte mandantenfähige Trennung garantiert und eine Vermischung zwischen Kunden verhindert.

Bereit, Ihren Immobilien-Teams ihre Zeit zurückzugeben?

Erfahren Sie, wie verwaltoo als intelligentes Frontend für Ihre bestehenden Systeme agieren kann.