Zero-Friction Datenerfassung für die
Hausverwaltung.
Blick frei, Hände frei. Eliminieren Sie manuelle Dateneingabe und synchronisieren Sie unstrukturierte Felddaten, Sprachnotizen und Fotos direkt mit Ihrem bestehenden Hausverwaltungs-ERP.
Ihre Experten sollten arbeiten, nicht tippen.
Ihre Hausverwalter, Hausmeister und Back-Office Buchhalter sind hochqualifizierte Fachleute. Dennoch verbringen sie bis zu 30 % ihres Tages mit der Navigation durch umständliche mobile Formulare und veraltete Datenbanken.
verwaltoo eliminiert diese digitale Reibung, damit Sie Talente binden, die Produktivität steigern und 100%ige Compliance gewährleisten können.
Der alte Weg
- •Navigation durch umständliche mobile Formulare bei der Objektbegehung.
- •Eintippen langer Notizen auf dem Handy während der Arbeit.
- •Abendliches manuelles Übertragen von Notizen in ein ERP-System.
Der verwaltoo Weg
- ✓Datenerfassung durch Sprache und schnelle Fotos.
- ✓Blick frei, Hände frei – volle Konzentration vor Ort.
- ✓Sofortige, automatisierte Synchronisation direkt in Ihr ERP.
Personalisierte Workflows auf einem soliden Unternehmensfundament.
Jeder Mitarbeiter arbeitet anders. Mit verwaltoo kann Ihr Team maßgeschneiderte Agenten-Workflows aufbauen und verfeinern, während die Organisation die Kontrolle über den zugrundeliegenden Kontext, Integrationen und Sicherheitsrichtlinien behält.
Anstelle von unzusammenhängenden KI-Chats bietet das Unternehmen eine einheitliche Basis – und standardisiert den Zugriff auf interne Datenbanken, SaaS-Tools und Compliance-Regeln.
Agenten lernen durch Nutzerfeedback.
Während Mitarbeiter mit ihren Assistenten interagieren, lernen die Agenten Präferenzen kennen und optimieren kontinuierlich ihre Aufgabenausführung. Die Organisation stellt die solide Basis; die Agenten passen sich den Individuen an.
Wie unsere selbstlernenden Agenten arbeiten
Die Brücke zwischen Ihren Objekten und Ihren Legacy-Systemen.
Dateneingabe
verwaltoo
Deterministisches Handeln
"Blick frei, Hände frei" Datenerfassung
Sie brauchen keine weitere mobile App. verwaltoo funktioniert über Sprachsteuerung und schnelle Fotos. Sprechen Sie natürlich während der Arbeit, verwaltoo strukturiert die Daten im Hintergrund.
Die Kontext-Engine
verwaltoo transkribiert nicht nur, es übersetzt. Das System ordnet ein gesprochenes Symptom eines Hausmeisters dem richtigen Wartungscode zu, ein Foto eines Hausverwalters dem Übergabeprotokoll und eine Rechnung eines Buchhalters der Bestandsabbuchung im SAP.
Kontinuierliches Lernen & Voice Programming
Bauen Sie Agenten, indem Sie einfach mit ihnen sprechen. verwaltoo wandelt Nutzerfeedback in wiederverwendbare, hartcodierte "Skills" um – ständige Verbesserung ohne IT-Support.
Handeln, nicht nur Archivieren
Machen Sie aus Beobachtungen Workflows. verwaltoo entwirft Mängeltickets, erstellt rechtliche Hinweise und reiht Wartungsaufträge ein. Ihr Immobilien-Team klickt am Ende des Tages nur noch auf 'Freigeben'.
Nahtlose Integration in Ihr Geschäft.
Eine einzige KI-Schicht für all Ihre ERPs.
verwaltoo fungiert als intelligentes Interaktionssystem, das saubere, strukturierte Daten in Ihre bestehenden Systeme einspeist.
Extraktion von Versorgerrechnungen
Anomalieerkennung
Vorbereitung der Kostenumlage
Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe
Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche.
Betriebskosten
Automatisieren Sie die Verarbeitung und Umlage von Betriebskosten und Nebenkostenabrechnungen.
Übergabeprotokolle
Digitalisieren Sie Mieterwechsel und Wohnungsübergaben mit Sprache und Fotos.
Instandhaltung
Verwalten Sie Reparaturanfragen, beauftragen Sie Handwerker und verfolgen Sie Wartungstickets.
Zählerstände
Erfassen und verarbeiten Sie Zählerstände sofort mithilfe von visueller KI und Sprache.
Rechnungsverarbeitung
Extrahieren Sie Daten aus eingehenden Rechnungen und synchronisieren Sie diese direkt mit Ihrer Buchhaltungssoftware.
Enterprise Trust integriert.
verwaltoo verarbeitet sensible Daten mit absoluter Privatsphäre. Gebaut für die strengen Compliance-Anforderungen europäischer Unternehmen.
100% DSGVO Konform
Deutscher Datenschutz (DSGVO) out-of-the-box. Ihre Daten werden sicher in der EU verarbeitet und nie länger gespeichert als unbedingt nötig.
Null Daten-Training
Ihre proprietären Geschäftsprozesse, Patientendaten und Protokolle gehören allein Ihnen. Wir garantieren, dass keine Modelle mit Kundendaten trainiert werden.
Isolierte Ausführung
Jede Aktion wird in einer isolierten Umgebung ausgeführt, was eine strikte mandantenfähige Trennung garantiert und eine Vermischung zwischen Kunden verhindert.