verwaltoo

Rechnungseingang

Extrahieren Sie Daten aus eingehenden Rechnungen und synchronisieren Sie diese in Sekunden mit Ihrer Buchhaltungssoftware.

Extraktion von Einzelposten

Verarbeiten Sie ganze Stapel von PDF-Rechnungen, indem IBANs, Steuer-IDs und Einzelposten automatisch extrahiert werden.

Duplikat- & Betrugserkennung

Markieren Sie automatisch doppelte Rechnungsnummern und sorgen Sie für sichere Zahlungsabläufe.

V
verwaltoo
Mit ERP verbunden
Attachment
"Verarbeite diesen Stapel Rechnungen von der Gartenbaufirma."
Extrahiere Rechnungsdaten...
Kreditor: Gartenbau GmbH
Summe: 850,00 €
IBAN: DE12...
Erfolgreich mit ERP synchronisiert
Message
verwaltoo
...

Wie unsere selbstlernenden Agenten arbeiten

Die Brücke zwischen Ihren Objekten und Ihren Legacy-Systemen.

Dateneingabe

Spracheingabe
Fotos vor Ort
Unstrukturierte PDFs

verwaltoo

Kontext-Tresor
Ruft Firmenregeln & gelernte Skills ab
Selbstlernende Schleife
verwaltoo lernt aus Feedback und optimiert Workflows kontinuierlich

Deterministisches Handeln

Mit ERP synchronisierencasavi, facilioo, Impower
Rechtsdokumente erstellenRechtskonforme Hinweise
Einsätze planenWartung & Reparatur

"Blick frei, Hände frei" Datenerfassung

Sie brauchen keine weitere mobile App. verwaltoo funktioniert über Sprachsteuerung und schnelle Fotos. Sprechen Sie natürlich während der Arbeit, verwaltoo strukturiert die Daten im Hintergrund.

Die Kontext-Engine

verwaltoo transkribiert nicht nur, es übersetzt. Das System ordnet ein gesprochenes Symptom eines Hausmeisters dem richtigen Wartungscode zu, ein Foto eines Hausverwalters dem Übergabeprotokoll und eine Rechnung eines Buchhalters der Bestandsabbuchung im SAP.

Kontinuierliches Lernen & Voice Programming

Bauen Sie Agenten, indem Sie einfach mit ihnen sprechen. verwaltoo wandelt Nutzerfeedback in wiederverwendbare, hartcodierte "Skills" um – ständige Verbesserung ohne IT-Support.

Handeln, nicht nur Archivieren

Machen Sie aus Beobachtungen Workflows. verwaltoo entwirft Mängeltickets, erstellt rechtliche Hinweise und reiht Wartungsaufträge ein. Ihr Immobilien-Team klickt am Ende des Tages nur noch auf 'Freigeben'.

Nahtlose Integration in Ihr Geschäft.
Eine einzige KI-Schicht für all Ihre ERPs.

verwaltoo fungiert als intelligentes Interaktionssystem, das saubere, strukturierte Daten in Ihre bestehenden Systeme einspeist.

Interaktionssystem
verwaltoo
Bestandssysteme:DOMUScasaviHaufeAareonfaciliooiDWELLImpower

Kopf- und Positionsdatenextraktion

Sie sagen/laden hoch:
"Verarbeite diesen Stapel von 50 PDF-Rechnungen der Gartenbaufirma."
Agenten-Aktion:
Agent extrahiert IBAN, Steuernummern, Positionen und Summen für jede Rechnung und bereitet sie für die Buchhaltung vor.

Duplikaterkennung

Sie sagen/laden hoch:
"Lade Rechnung Nr. 2024-55 des Reinigungsdienstes hoch."
Agenten-Aktion:
Agent erkennt, dass Rechnung Nr. 2024-55 bereits im Vormonat verarbeitet wurde, und stoppt den Zahlungs-Workflow, um Doppelzahlungen zu vermeiden.

Kontierungsvorschlag

Sie sagen/laden hoch:
"Neue Rechnung von 'Winterdienst Meier'."
Agenten-Aktion:
Agent erkennt den Dienstleister sowie den Kontext und schlägt automatisch die Kostenstelle 'Winterdienst' für die Buchung vor.
DSGVO Konform

Enterprise Trust integriert.

verwaltoo verarbeitet sensible Daten mit absoluter Privatsphäre. Gebaut für die strengen Compliance-Anforderungen europäischer Unternehmen.

100% DSGVO Konform

Deutscher Datenschutz (DSGVO) out-of-the-box. Ihre Daten werden sicher in der EU verarbeitet und nie länger gespeichert als unbedingt nötig.

Null Daten-Training

Ihre proprietären Geschäftsprozesse, Patientendaten und Protokolle gehören allein Ihnen. Wir garantieren, dass keine Modelle mit Kundendaten trainiert werden.

Isolierte Ausführung

Jede Aktion wird in einer isolierten Umgebung ausgeführt, was eine strikte mandantenfähige Trennung garantiert und eine Vermischung zwischen Kunden verhindert.

Bereit, Ihren Immobilien-Teams ihre Zeit zurückzugeben?

Erfahren Sie, wie verwaltoo als intelligentes Frontend für Ihre bestehenden Systeme agieren kann.