verwaltoo

Übergabeprotokolle

Digitalisieren Sie Mieterwechsel und Wohnungsübergaben komplett freihändig über Sprache und Fotos.

Sprachgesteuerte Begehung

Diktieren Sie einfach Zählerstände, zurückgegebene Schlüssel und Mängel, während Sie durch die Einheit gehen.

Automatisierte PDF-Erstellung

verwaltoo ordnet Ihre Sprache und Fotos ERP-Feldern zu und generiert sofort ein gegengezeichnetes PDF.

V
verwaltoo
Mit ERP verbunden
Attachment
"Zählerstände: Strom 45.102. Zwei Schlüssel zurück. Kratzer im Boden."
Erstelle Protokoll...
Zähler: 45.102 kWh
Schlüssel: 2 zurück
Schaden: Kratzer Boden
Erfolgreich mit ERP synchronisiert
Message
verwaltoo
...

Wie unsere selbstlernenden Agenten arbeiten

Die Brücke zwischen Ihren Objekten und Ihren Legacy-Systemen.

Dateneingabe

Spracheingabe
Fotos vor Ort
Unstrukturierte PDFs

verwaltoo

Kontext-Tresor
Ruft Firmenregeln & gelernte Skills ab
Selbstlernende Schleife
verwaltoo lernt aus Feedback und optimiert Workflows kontinuierlich

Deterministisches Handeln

Mit ERP synchronisierencasavi, facilioo, Impower
Rechtsdokumente erstellenRechtskonforme Hinweise
Einsätze planenWartung & Reparatur

"Blick frei, Hände frei" Datenerfassung

Sie brauchen keine weitere mobile App. verwaltoo funktioniert über Sprachsteuerung und schnelle Fotos. Sprechen Sie natürlich während der Arbeit, verwaltoo strukturiert die Daten im Hintergrund.

Die Kontext-Engine

verwaltoo transkribiert nicht nur, es übersetzt. Das System ordnet ein gesprochenes Symptom eines Hausmeisters dem richtigen Wartungscode zu, ein Foto eines Hausverwalters dem Übergabeprotokoll und eine Rechnung eines Buchhalters der Bestandsabbuchung im SAP.

Kontinuierliches Lernen & Voice Programming

Bauen Sie Agenten, indem Sie einfach mit ihnen sprechen. verwaltoo wandelt Nutzerfeedback in wiederverwendbare, hartcodierte "Skills" um – ständige Verbesserung ohne IT-Support.

Handeln, nicht nur Archivieren

Machen Sie aus Beobachtungen Workflows. verwaltoo entwirft Mängeltickets, erstellt rechtliche Hinweise und reiht Wartungsaufträge ein. Ihr Immobilien-Team klickt am Ende des Tages nur noch auf 'Freigeben'.

Nahtlose Integration in Ihr Geschäft.
Eine einzige KI-Schicht für all Ihre ERPs.

verwaltoo fungiert als intelligentes Interaktionssystem, das saubere, strukturierte Daten in Ihre bestehenden Systeme einspeist.

Interaktionssystem
verwaltoo
Bestandssysteme:DOMUScasaviHaufeAareonfaciliooiDWELLImpower

Sprachgesteuerte Wohnungsübergabe

Sie sagen/laden hoch:
"Zählerstand Strom 45.102. Habe zwei Schlüssel entgegengenommen. Kratzer auf dem Wohnzimmerboden."
Agenten-Aktion:
Agent ordnet die Daten den richtigen Feldern im ERP zu und generiert automatisch das unterschriftsreife Übergabeprotokoll.

Schadenskategorisierung

Sie sagen/laden hoch:
"Mache ein Foto von der gesprungenen Badezimmerfliese."
Agenten-Aktion:
Agent kategorisiert den Schaden als 'Mietersache', fügt das Foto dem Protokoll hinzu und vermerkt es für den Kautionsabzug.

Automatisches Follow-up

Sie sagen/laden hoch:
"Übergabe für Einheit 3 abgeschlossen. Schlüssel fehlen."
Agenten-Aktion:
Agent schließt das Protokoll ab und entwirft automatisch eine E-Mail an den Vormieter mit der Bitte um Rückgabe der fehlenden Schlüssel.
DSGVO Konform

Enterprise Trust integriert.

verwaltoo verarbeitet sensible Daten mit absoluter Privatsphäre. Gebaut für die strengen Compliance-Anforderungen europäischer Unternehmen.

100% DSGVO Konform

Deutscher Datenschutz (DSGVO) out-of-the-box. Ihre Daten werden sicher in der EU verarbeitet und nie länger gespeichert als unbedingt nötig.

Null Daten-Training

Ihre proprietären Geschäftsprozesse, Patientendaten und Protokolle gehören allein Ihnen. Wir garantieren, dass keine Modelle mit Kundendaten trainiert werden.

Isolierte Ausführung

Jede Aktion wird in einer isolierten Umgebung ausgeführt, was eine strikte mandantenfähige Trennung garantiert und eine Vermischung zwischen Kunden verhindert.

Bereit, Ihren Immobilien-Teams ihre Zeit zurückzugeben?

Erfahren Sie, wie verwaltoo als intelligentes Frontend für Ihre bestehenden Systeme agieren kann.